卒業及び修了された方の証明書請求方法について

請求方法と申込用紙

• 郵送でのお申し込みとさせていただいております。下記，「証明書申込みに必要な書類」を郵送してください。
• 発行料はかかりません。
• 日本国外にお住まいの方は，事前にメール・電話等によりご相談ください。

 

• 証明書申込みに必要な書類（以下3点）
• 申込用紙（下記より申込用紙をダウンロードのうえご利用ください）
• 身分証（運転免許証等）の写し
• 宛先を記入し切手を貼った返信用封筒

卒業・修了証明書・成績証明書・その他証明書	申込用紙
学位授与証明書（博士後期課程修了者・論文博士号取得者のみ）	申込用紙

上記の申込用紙がダウンロードできない場合は、下記の内容をご記入いただき、宛先を記入し切手を貼った返信用封筒・身分証の写しと一緒にお送りください。

申込記載事項

• 成績・卒業（修了）証明書 等
• 氏名（フリガナ）
• 英字氏名（※英文証明書を発行希望の場合）
• 生年月日
• 現住所、電話番号、メールアドレス
• 卒業学科名（修了専攻名）、卒業（修了）年月
• 必要な証明書の種類
• 必要部数
• 証明書の言語（和文または英文）
• 使用目的
• 提出先
• 学位授与証明書（博士後期課程修了者・論文博士号取得者のみ）
• 本籍地
• 学位授与年月日
• 学位記番号
• 学位論文題名

返信用封筒

• サイズは長形3号（定形）、必要部数が多い場合は定形外封筒
• 受取人住所・氏名を記載し、返信に必要な切手を貼付してください。

卒業・修了証明書、学位授与証明書 （博士後期課程修了者・論文博士号取得者のみ）等	1通：約5g
成績証明書	1通： （学部）約20g （修士・博士）約5g

※郵便料金は、上記に返信用封筒分の重さを加えたものを目安に、郵便料金表 （日本郵便）をご参照ください。
※2024年10月1日（火）から郵便料金が変更となります。請求時点ではなく、返信時点で必要となる切手額をご用意ください。発行に要する日数は下記のとおりです。

発行に要する日数（いずれも土・日・祝日及びその他休業日を除く日数）

• 和文（教職関係除く）＝３日程度
• 英文＝５日程度
• 教職に関する証明書＝２週間程度

※郵送でのやりとりとなりますので、余裕を持ってお申し込みください。

証明書に記載する氏名について

証明書は原則，卒業時及び修了時の氏名で発行します。改姓後の氏名での発行希望等がありましたら，必ず事前にご相談ください。

お問い合わせ及び申込先

〒041-8611　函館市港町3丁目1番1号
北海道大学函館キャンパス事務部
教務担当　「証明書発行」
TEL：0138-40-5623　FAX：0138-40-5531